Configurar Correo en Microsoft Outlook

Muchas veces resulta que tenemos ya creada una cuenta de correo electrónico con el nombre de nuestro dominio(ejm: info@trujillohosting.net ó ventas@tuempresa.com), pero queremos utilizar Microsoft Outlook como programa para administrar nuestra cuenta de correo. En este artículo aprenderemos como realizar dicha configuración.

Lo Primero.

Debemos tener creada una cuenta de correo electrónico con nuestro dominio. Si no sabes como crear la cuenta de correo debes solicitarla al administrador de tu hosting o leer el siguiente artículo Crear cuenta de correo en cPanel.

Abrir en tu Computadora Microsoft Outlook y estando dentro realizar lo siguiente.

Configuración de la cuenta de Correo.

  1. Clic en el Menú “Archivo” y luego hacer clic en la opción “Agregar cuenta”.

    Configurar cuenta en Microsoft Outlook
    Seleccionar Agregar cuenta
  2. Seleccionar la opción “Configurar manualmente las opciones del servidor o tipos de servidores adicionales“, luego hacer clic en “Siguiente”.

    Configurar correo electrónico en Microsoft Outlook
    Seleccionar la última opción.
  3. Seleccionar la opción “Correo electrónico de internet“, luego clic en “Siguiente

    Configurar cuenta en Microsoft Outlook
    Seleccionar la opción Correo electrónico de internet
  4. Ingresar los datos que corresponde a su cuenta de correo electrónico, como se indica en la imagen. recuerde que el correo electrónico debe ingresarse completo, es decir con todo el @sudominio.com.
    En Servidor de correo entrante y saliente colocar mail.sudominio.com(cambiar sudominio.com por el suyo). Luego hacer clic en “Mas configuraciones“.

    Configurar cuenta en Microsoft Outlook
    Pantalla de configuración de cuenta de correo
  5. Al hacer clic en “Mas configuraciones“, se mostrará una pantalla con varias pestañas(opciones), ahi debes hacer clic en la pestaña “Servidor de salida” y marcar las opciones conforme indica la imagen.

    Configurar cuenta en Microsoft Outlook
    Seleccionar la pestaña “Servidor de salida”
  6. Luego hacer clic en la pestaña “Avanzadas” en la cual se tendrán que configurar lo siguiente:
    Servidor de entrada(POP3): 110
    Servidor de salida(SMTP): 2525 ó 25 (lo determina tu proveedor de hosting)
    – Desmarcar la opción “Dejar una copia de los mensajes en el servidor”. Luego clic en “Aceptar”.

    Configurar cuenta de correo en Microsoft Outlook
    Seleccionaar penstaña “Avanzadas”
  7. Al hacer clic en “Aceptar” del paso anterior habremos regresado a la pantalla del “paso 4”, ahi haremos clic en “Siguiente“, por la cual se conprobará toda la configuración realizada. Si hubiera algun inconveniente se mostrará unas equis(X) de color rojo. De lo contrario si todo esta bien configurado se mostrará unas aspas de color verde como indica la siguiente imagen.

    Configurar cuenta de correo en Microsoft Outlook
    Mensajes de configuración OK
  8. Habiendo obtenido el estado de completado de la imagen anterior, solo nos queda hacer clic en el botón “Cerrar” de la ventana anterior. Solamente nos quedará hacer clic en el botón “Finalizar“.

    Configurar cuenta de correo en Microsoft Outlook
    Clic en Finalizar
  9. Luego se mostrará el entorno de Microsoft Outlook en la cual aparecerá en la parte izquierda nuestra cuenta creada(prueba@trujillohosting.net).
    Haremos clic en la pestaña superior “Enviar y recibir“, luego en “Enviar y recibir todas las carpetas”, inmediatamente se procesará los correos enviados como prueba en el momento de la configuración en nuestra “Bandeja de entrada“, siendo prueba real de la buena configuración de nuestra cuenta.

    Configurar cuenta de correo en Microsoft Outlook
    Detalle de nuestra cuenat creada

    Prueba de envío y Recepción de Correo.

  10. Podemos hacer una prueba de envío de correo desde nuestra nueva cuenta configurada en Microsoft Outlook.

    Configurar cuenta de correo en Microsoft Outlook
    Envío de correo de prueba desde la cuenta configurada en Microsoft Outlook
  11. Al enviar el correo de prueba, vemos a traves de la siguiente imagen que llega a su destino, indicando que la cuenta a sido configurada satisfactoriamente.

    Configurar cuenta de correo en Microsoft Outlook
    Recepción OK de correo de prueba

Con esto hemos terminado la configuración de nuestra cuenta de correo corporativa en Microsoft Outlook.

Ya sabes si tienes alguna consulta o comentario realízalo en el formulario de mas abajo. Hasta el próximo artículo 😉